碩班前的奇幻之旅(Ⅱ)- 變成工程師了

繼上回說到歷經一番峰迴路轉,這是一個突然成為工程師的故事。

在進到公司以前,自己只對研發類的工作有概念。

而這次,我來到了一間託管服務提供商(Managed Service Provider, MSP)

託管服務提供商 (Managed Service Provider, MSP) :

簡單說,就是協助整合客戶所有資訊,使其設備與資料能夠正常使用、保存、備份及安全地連線。

以行銷宣傳的圖綜覽整個服務模式

其中像我這類型的菜鳥,就會以基礎設施(Infrastucture):舉凡用戶端電腦、伺服器(Server)、網路設備等排錯開始磨練,之後慢慢開始拓展網路(Network)的技能點。

等到這兩個基本觀念都有了之後,就會開始分歧,看是要往資訊安全(Security)或雲端(Cloud)發展。

如果以工程的角度來理解,大概會是以下這張圖:

以工程角度的圖綜覽整個服務模式

但以上都是後話了,剛進來的我真的是沒有任何一點概念。

到職日當天,大目標就是搞清楚接下來到底該做什麼?經過一整天瀏覽公司制度的文件且觀察了同事的工作後,我立刻發現兩個難題。

一、有入職的技術文件,文件裡充斥著密密麻麻的規範及教學,但我沒有一個字看得懂。

二、工程部門一整天此起彼落的電話聲,我突然意識到:阿,這不就是客服工程師嗎?僅僅是兩個月前,我都還只是每天醒來就在讀書的宅男,現在不僅要「大量地講電話」,甚至是要在電話內釐清問題、排查狀況,並以最快地時間解決各種疑難雜症。

「真的是太刺激了」,我心想。

上班的座位

借鏡考研時的策略思考,這整周我開始思考如何切分階段性目標。

但很快地,我就意識到這是完全不同的兩回事:即便一樣是未知的領域,研究所有考古題,我可以在第零天就知道最後得面對的難關,並依章節去切進度;然而到了這份工作,我無法預期未來的工作內容,更甚是去切到周計畫或日計畫。

於是我拉高一個層級 — — 不想工作細項,而是聚焦在大方向的行動方針,其中第一個月的方針如下:

一、在能負荷的狀態下盡可能地多接案件(以量取勝)

在這個職位上,工作的項目是以案件為單位計算。客戶有問題會提交案件(Ticket),而主管會依難度指派給對應工程師,工程師則開始解決客戶的疑難雜症。

即便因為知識量不足導致初期案件類型都很類似,但透過解決簡單的問題,我慢慢開始了解客戶的資訊環境,並且更熟悉與客戶電話、信件的應對進退。

二、確定自己在正確的方向上不要走歪

其實只是一個簡單的想法:「既然我自己無法判斷是否在正確的軌道上,主管總可以協助判斷吧?」而對應的方法也很簡單,那就是

不要偶包,再小的事情也盡可能地回報。

個人覺得甚至到過度回報也無妨。而我自己實際的作為是每日早上跟下班前會把待辦事項跟當日進度 Teams 給主管,並詢問有沒有特別要注意的地方。

並且隔週主動約 1on1,即便工程部門沒有這種習慣。

最後在我心裡的第一階段(到職起算第一個月)當天,自己做了一份檢討報告及心得,約了主管一個小時的時間詢問下一階段的方向。

報告的文件格式

這整個月實施非常完整地日迭代(daily iteration),但自己很清楚因為太多基礎知識不夠,導致只要是離開用戶端問題的案件(或突發狀況),這部分的能力仍舊沒有太多進展。

在第一個月的檢討會議上,我提出了這個苦惱。而主管也給了我一個方向。

「不然你就去準備證照考試吧」

經過這一番開導,自己也發現一昧的做類似案件不會帶來質的提升。

「看來得花更多下班時間來讀讀書了」

結果離研究所考試結束三個月後,我又即將開始新的一輪讀書之旅。

而在入職的這個月中,發生了一件,大大改變我後來工作方向的插曲。

某個早晨,電話響起。「請問是 B 工程師嗎?」

B 工程師接到一通來自客戶的電話,電話那頭似乎不太高興,只聽見 B 頻頻道歉。通話結束,B 走到我旁邊,眼神直直地問道我:

Kevin,你前幾天是不是做了一個 A 案件?

客戶說該使用者的資料全部都不見了 !客戶窗口現在非常不開心。

腦袋瞬間一片空白。

不下一會兒,我開始著急地搜索記憶裡跟該案件相關的蛛絲馬跡。

「A 案件是我處理的沒錯,但一切照著文件,照理說不會有問題啊。」

「難道是某步驟的時候刪除資料導致的狀況嗎?」

「不對阿,資料庫裡那一項是我複製的資料,刪掉我自己新增的資料怎麼會有問題!?」

最後,我把當天處理的細節提報給 B,而 B 也很暖心地讓我不要擔心,他會好好跟客戶溝通並釐清狀況,而這件事我也想說到此就告一段落……。

過了幾天,主管走到我旁邊,再次向我問了 A 案件的細節。我才知道,老闆已經介入這個案件,事情已經到了我難以想像的地步了。

Kevin,你跟我到會議室。

在會議室內的,是一位資深工程師、部門主管以及主管的上級。

我秉著呼吸,快速地在腦中再次整理整件事情的始末。

踏著沉重的步伐,我緩緩地推開會議室的門。深吸一口氣,我找了個位置坐下。

在主管提出第一個疑問後,這場會議就此展開。

而這時,僅僅是我來公司的

第二個禮拜。

<未完待續……>

碩班前的奇幻之旅(I)- 踏上轉生之路

碩班前的奇幻之旅(Ⅱ)- 變成工程師了< — — — You are here,要結局了!

碩班前的奇幻之旅(III)- 然後就自動化作業了

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楊智堯 ( Kevin Yang )

從電商及科技業務跳船的資訊研究生|期許在不同領域激起的浪花點綴成最美的一副人生圖。嘗試讓文字承載一些能量, 讓這世界或自己都因分享而更加勇敢。LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/yangchihyao/